2010.11.30 FCJ Policy / Rule
FC JAPAN ポリシー & ルール

名称:NPO法人 NYC TEAM JAPAN INC – FC JAPAN (呼称:FCJ)

目的:ニューヨークにおいて、サッカーを愛する日本人がサッカーを楽しむことの出来る環境を未来永劫提供し 続けることを不変の目的とする。

活動: 練習日は毎週土曜日早朝とする。公式戦期間中は土曜日、日曜日を中心に試合を行う。
その他の課外活動もメンバー間の相互交流を促すべく積極的に行う。

資格: 純粋にサッカーを楽しむ事が出来る人。老若男女、経験は問わない。 「来るもの拒まず、去る者追わず」を基本方針とする。

心得: 1. サッカーを心から楽しむこと
2. より高いレベルでのサッカーを目指すこと
3. 相互に親睦を深めること
4. チームの運営には率先して可能な限り協力すること
5. 集合時間は厳守すること
6. 出欠確認は可及的速やかに行うこと
7. 個人、他団体の利益のためにFCJ情報を利用する事を禁ずる


シーズン:
毎年8月1日から翌年の7月31日までを1シーズンとする。

運営スタッフ:
(1)FCJの運営は、以下の運営スタッフが中心となり行うものとする。運営スタッフは、立候補(或はその前の期の運営スタッフ)により選出された監督により選出される。それぞれの運営スタッフの数は、諸環境に応じ流動的に決定することとする。なお、公式戦時のキャプテンは試合毎に監督及びコーチが選手する。

① 監督: FCJを代表するとともにその運営統括を行う。
② キャプテン: 公式戦においてチームを代表するとともにチームを統率する。
③ コーチ: チームの戦術策定、練習メニュー決定を監督と合案し推し進める。並びに、公式戦に於いての選手交替や指示をベンチから行う。
④ GM: リーグ事務局との遣り取りを主に行う。
⑤ 会計: 部費の管理、試合時の審判代、グランド代の支払いを行う。
⑥ AGM: 試合時の出欠確認、部員の連絡先の管理を行う。
⑦ SEO(またはIC): 納会、決起集会、クリパ等のイベントを取り仕切る。
⑧ 広報: FB、ブログの管理を行う。

(2)運営スタッフの任期は、原則、最長2シーズンとする。なお、運営スタッフが任期途中にて退部する場合には、監督が後任者を指名することとし、その後任者の任期は残任期間とする。

(3)任期を満了した運営スタッフは、その後退部するまで後任運営スタッフを補佐する。当該任期満了のスタッフの中で立候補または監督任命により毎年最大2名、TA(Technical Advisor)としてチーム発展のための施策提案や運営のアドバイスを行う。TAは運営スタッフによる合議に参加できるが、部則の改訂に関するものを除きが表決権はないものとする。

用具管理: 
(1)ボール: 練習時には一人一つのボールを必ず持参する。試合球については、運営スタッフが責任を持って管理する。
(2)ユニフォーム: 個人の所有物として、各メンバーが自己責任において管理する。尚、万一ユニを紛失してしまった場合は、同じものを実費にて購入する事とする。
(3)ゴールネット: 運営スタッフが責任を持って管理する。
(4)コーナーフラッグ: 基本的に(3)項と同じ。
(5)練習用シャツ: 練習時には黄色と青色のシャツを各自が用意し、チーム分けの際に迅速に対応できるようにする。

総会:
(1)総会は、年1回、新シーズンが始まる前に開催する。
(2)総会では、メンバー相互の親睦を深めるとともに、以下のことを行う。
① 新シーズンの運営スタッフの発表
② 次期活動方針の発表
③ その他重要事項の決定

納 会:
(1)納会は、年1回、シーズン終了直後に開催する。
(2)納会では、メンバー相互の親睦を深めるとともに、以下のことを行う。
① 慰労
② 公式戦の結果発表、並びに活動報告
③ 年間MVP等、各賞の発表
④ 会計報告


部費:
(1)会計担当は、毎年度初めに予算案を策定し、監督は、提出された予算案に基づき、部費の額を決定する。
(2)メンバーは、毎年度定められた期日までに部費を会計担当に支払わなければならない。
(3)部費の使途はFC Japanの運営上必要な経費に限る(リーグ登録費用、選手パス費用、用具
審判代、フィールド代、運営諸経費など)。判断しかねる内容については運営スタッフ、
並びにTAの合議により決定することとする。

会計報告: 3ヶ月に一度行う。

そ の 他: この部則の改訂については、運営スタッフとTAを含む適性な数のメンバーの参加を前提に、その合議により決定することとする。

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FCJ Policy / Rule

Official Name: The official name of the organization shall be “FC Japan,”(abbreviated as FCJ)

Goal: It is the club’s mission to provide an environment for the Japanese individuals who share the interest of playing soccer now and in the prolonged future

Activity: The training sessions are held every Saturday morning. During the season, the matches are mainly held on Sundays. Other extracurricular activities, such as social opportunities, are organized for members and their families.

Member Qualifications: Anyone who enjoy playing soccer is welcome to join the club, regardless of experience.

The following points are expected from all members.
Each member must:
1. Enjoy playing soccer from the bottom of his heart
2. Strive to improve his performance so that he can compete in higher level of play
3. Tighten bonds among his fellow teammates.
4. Willingly give assistance in running the team
5. Be punctual in regards to the meeting time.
6. Be sure that attendance is taken as quickly as possible.
7. Refrain from using information pertaining to FCJ for his personal benefit and other organizations.

Season: A single season shall be considered to be August 1 and July 31 of the following year

The Board Members:
1. FCJ shall be run mainly by the staff members listed below. The staff members are selected by the Head Coach who runs for candidacy or is nominated by the previous staff. The number of members shall be determined according to the present situation.

Before each game, the captain shall be selected by the head coach or the assistant coach.

1. Head Coach: Represents FCJ and manages team operations.
2. Captain: Represents the team during an official matches, and unites the team.
3. Coach: Determines the team tactics and training regimen upon discussion with the head coach, while managing the team during the matches.
4. GM: Mainly communicates with the league office.
5. Accounting: Manage players’ registration fees, and pays the fees for officials and the field.
6. AGM: Takes attendance before matches, and manages the members’ contact information
7. SEO (otherwise known as IC): Organizes events such as the Kick-Off Party, Christmas Party, and the End of the Year Party
8. Public Relations: Manages the team’s Facebook page and the official blog

2. The term length of the staff is two years at longest. If the Head Coach resigns from the club in middle of a term, he must name a successor to handle the remaining duration of the term

3. The staff members who completed their term should assist the succeeding staff until their resignation from the club. Every year, at most two staff members who have completed their term can become TAs (Technical Advisors) by volunteering or by being nominated by the Head Coach.


Managing Equipment:
1. Ball: Each player will be required to bring a ball for each training session. For official matches, the board staff is held responsible for the possession of the balls.
2. Uniform: Each player is held to be held responsible for the possession of his uniforms as his belonging. If the uniform is somehow lost, the player must purchase the same uniform at the same monetary value.
3. Goal netting: The board staff is responsible for the possession of the goal netting
4. Corner flags: same as 3
5. Shirts for training session: Each player must bring blue and yellow shirts for every training session, so that the teams can be divided as quickly as possible during scrimmages.

Board Meeting:
1. A board meeting is held once every year before the start of the season.
2. In the board meeting, the following is discussed so that everyone has the same understanding:
1. The board staff for the new season
2. The direction the team is headed towards in the new season
3. Make decisions on other important topics

End of the Year Party:
1. The End of the Year Party is held annually after each season
2. At the End of the Year Party, to strengthen the bond among the club members, the following is done
1. Commend the players for the work during the season
2. Announce the final result of the season and report on the activities done throughout the season
3. Announce the season MVP and other awards
4. Report the financial status at the end of the season

Club Registration Fee:
1. The accountant must propose the annual budget, and the registration fee is set after discussion with the Head Coach
2. The club members must pay the registration fee to the accountant by the set deadline
3. The collected registration fee must be spent only on necessities in running FC Japan, such as the league registration fee, players’ pass fee, equipment, officials, field, and other expenses required to run the club.

Financial Reporting: done every 3 months

Others: When making changes to any of the above rules, there must be enough votes within the board that includes the TA in favor of the proposed changes